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經(jīng)驗交流
監(jiān)理企業(yè)對項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各階段工作進(jìn)行考核的具體辦法
新聞來源: 點(diǎn)擊數(shù):4842 更新時間:2013-5-21 15:06:11
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連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 葉紹平
我國自1988年推行建設(shè)工程監(jiān)理制度以來,已經(jīng)走過了二十多年的歷程,監(jiān)理隊伍不斷擴(kuò)大,并逐步走向社會化、專業(yè)化、法制化和科學(xué)化、朝著國際工程咨詢公司的方向迅速發(fā)展。監(jiān)理企業(yè)都以做大做強(qiáng)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)監(jiān)理項目和營業(yè)額逐年的擴(kuò)大。監(jiān)理項目一般分布較廣,有的在城市、有的在農(nóng)村甚至在荒蕪人煙的偏遠(yuǎn)地區(qū)。由于監(jiān)理項目的分散,監(jiān)理企業(yè)不能及時實(shí)施對項目部的監(jiān)管,監(jiān)理項目部的建設(shè)主要依靠項目部總監(jiān)理工程師以及負(fù)責(zé)人的職業(yè)道德,這使得監(jiān)理企業(yè)對項目部的管理有失效的危險。
監(jiān)理項目部是監(jiān)理企業(yè)受建設(shè)單位的委托進(jìn)駐工地現(xiàn)場的監(jiān)理機(jī)構(gòu),它承擔(dān)著監(jiān)控工程項目管理的實(shí)施及承包商的施工活動。因此,監(jiān)理項目部承擔(dān)著對建設(shè)單位、國家和社會的多重責(zé)任,不僅受到國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度的約束,還應(yīng)對建設(shè)方的合同約定負(fù)責(zé)。如果監(jiān)理項目部不能行使好自身的工作職責(zé),給建設(shè)方、國家、或社會帶來損失,監(jiān)理單位就要為此承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)理人員對監(jiān)理項目的成敗及企業(yè)口碑、品牌的打造起著非常重要的作用。因而在監(jiān)理企業(yè)中構(gòu)建一種科學(xué)合理的激勵與約束機(jī)制來引進(jìn)人才,同時保住人才、激勵人才顯得尤為重要。
定期合理的績效考核作為人力資源管理中的一種核心理念,是企業(yè)構(gòu)筑一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的人才隊伍,激勵員工工作熱情、提高員工績效水平和組織忠誠度,更好地為企業(yè)服務(wù)、推動監(jiān)理行業(yè)業(yè)務(wù)精湛化與完善化的重中之重。監(jiān)理企業(yè)只有做好對監(jiān)理項目部的檢查評比工作,才能發(fā)現(xiàn)項目部在施工監(jiān)理過程中存在的問題,及時處理糾正,改善工作方法,提高業(yè)務(wù)水平,樹立良好的企業(yè)形象。
在監(jiān)理項目部中,監(jiān)理項目部專業(yè)人員配備是否齊全:根據(jù)工程特點(diǎn)各專業(yè)人員是否配備齊全,監(jiān)理項目部人數(shù)、人員姓名、職務(wù)和人員分工及人員制度是否完善。監(jiān)理人員是在工程項目施工過程中為業(yè)主提供咨詢服務(wù),監(jiān)理工作最終量化形式的產(chǎn)物只是一個工程項目,整個項目實(shí)施期間很難有其他形式的量化成果,因而其績效的好壞主要體現(xiàn)在對監(jiān)理職責(zé)的履行上。另外監(jiān)理工作具有很大的臨時性與隨機(jī)性,施工中的不確定因素和不可控因素較多,這些都導(dǎo)致為監(jiān)理人員設(shè)計一個目前比較提倡的量化考核體系有些困難。因而監(jiān)理企業(yè)一般都是對監(jiān)理人員采用一種基于行為導(dǎo)向的考核指標(biāo)體系設(shè)計方法,即通過對員工規(guī)范的行為方式的描述作為考核指標(biāo)。在基本文件檢查中,總監(jiān)姓名、證書編號、專業(yè)、職稱等信息,是否符合規(guī)定和工程要求。其他專業(yè)監(jiān)理工程師證書信息,資質(zhì)和專業(yè),是否符合規(guī)定和工程要求??偙O(jiān)任命書編號,任命人姓名,是否符合要求。監(jiān)理規(guī)劃編號,編制、審核、批準(zhǔn)人的姓名,是否符合要求。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容,是否符合要求。總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表任命書、監(jiān)理員授權(quán)書等是否齊全。
綜上所述由于這種非量化形式的考核指標(biāo)的設(shè)定,會導(dǎo)致在評價過程中參雜過多的人的因素,人能有意識地調(diào)節(jié)自己的行為,而且即便沒有刻意去調(diào)節(jié)或掩飾什么,無意中也會參雜很多主觀想法。加之績效考核本身是一個操作性很強(qiáng)的概念,一項十分復(fù)雜的管理活動,說起來容易,真正實(shí)施起來卻不那么簡單。同時現(xiàn)實(shí)中對于人的管理也是困難的,這些都會增大對監(jiān)理人員進(jìn)行考核的難度,因而寄望于通過考核便直接得到監(jiān)理人員客觀、公平的績效實(shí)際有些不太現(xiàn)實(shí)。而如前所述,績效考核對于監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展和員工的個人提升都具有非常重要的作用,若是考核體系不健全,考核結(jié)果存在偏差,不被員工認(rèn)可和接受,不僅影響員工的工作情緒,還會造成本來就具有很大流動性的監(jiān)理企業(yè)進(jìn)一步失去員工的歸屬感和忠誠度,造成人員流失,帶來潛在的人事管理危機(jī)。因此考核結(jié)束后,非常有必要對監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)行考核制度的科學(xué)可信性進(jìn)行評價論證,即對考核的效度和信度進(jìn)行分析。
在監(jiān)理企業(yè)中監(jiān)理人員被動態(tài)地分配到各個在建項目上,每類監(jiān)理人員的考核主體也隨之不斷變化。例如,某一專業(yè)監(jiān)理工程師,在不同的項目上會有不同的總監(jiān)及項目監(jiān)理部同事對其進(jìn)行考核,而這些不同的考核主體因?qū)己酥笜?biāo)理解及解釋的差異性與開放性、對考核對象的觀察視角不同、個人的知識能力、素質(zhì)及利益視角、價值取向、思想情緒等的不一致,都將導(dǎo)致對同一監(jiān)理工程師會給出差異很大的評價,造成所給出的評價信息存在一定程度的扭曲。而考核主體是否能正確評價考核對象的工作績效水平,并保證考核結(jié)果具有穩(wěn)定一致性,對整個員工績效考核方案的有效實(shí)施有著重要影響。因此非常有必要對考核的信度進(jìn)行分析。
提高業(yè)務(wù)水平,樹立良好的企業(yè)形象。監(jiān)理企業(yè)對項目部的量化考核主要有三部分組成:******部分是監(jiān)理企業(yè)對現(xiàn)場的監(jiān)理項目部工作的檢查考評量化,第二部分是業(yè)主對監(jiān)理項目部滿意度的調(diào)查量化;第三部分是企業(yè)對監(jiān)理項目部的總體檢查量化考核評比。任何評價都是為了一定目的編制的,監(jiān)理企業(yè)人員績效考核的一個直接目的就是能夠?qū)ΡO(jiān)理部人員的工作績效水平有一個科學(xué)合理的認(rèn)識和定位,進(jìn)而為員工工作水平的提升改進(jìn)和年度獎金的發(fā)放等提供依據(jù)。而考核體系的效度就是看這個考核體系達(dá)到考核目的的程度,也就是說根據(jù)該考核體系考核的結(jié)果能夠真實(shí)反映人員實(shí)際績效水平的程度,是否考核出了需要評價的東西,這就是績效考核的效度問題。因效度一般無法實(shí)際測量,通常都是根據(jù)已有的信息進(jìn)行邏輯推理判斷。可以從內(nèi)容效度和結(jié)構(gòu)效度兩方面來對績效考核體系的效度進(jìn)行分析。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,創(chuàng)建出一種科學(xué)、公平、合理、人性化的人才考核體系已成為當(dāng)今很多監(jiān)理企業(yè)的迫切訴求。但考核是項十分艱巨、復(fù)雜的人事管理工作,考核過程中會涉及大量深入的探討。對項目部采取的有效管理措施,在公司內(nèi)部推廣執(zhí)行,不斷提高公司的競爭力,努力提升企業(yè)的社會形象。
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